Итоги собрания 12 октября
Повестка дня (по объявлению):
- Отчёт председателя Лощиловой С. П.
Присутствовало: около 12 человек. Председателем было сообщено следующее:
- Доходная часть бюджета НП на 2013 г. составила примерно 1 200 000 рублей.
- Расходная часть составила примерно на 30 000 рублей меньше. Таким образом, почти все деньги на момент начала собрания потрачены.
- Установлены ворота с электронным механизмом, стоимость 268 000 рублей.
- Установлен забор по периметру между участками ЛПХ и шоссе. Стоимость свыше 300 000 рублей.
- Ранее уложено дорожное покрытие из асфальтовой крошки, стоимость свыше 500 000 рублей.
Осуществлялся приём наличных средств за электроэнергию (по счетчикам) и общих взносов по ставке 10 000 р. с каждого члена НП за полугодие.
Спорные моменты:
- Председателем не предоставляется собранию бюджет НП на полугодие или год. Учитывая небольшое количество расходных статей (дороги, забор, ворота, электричество, вывоз мусора), такой бюджет мог быть легко составлен в письменном (электронном) виде.
- Расходы на ворота и забор не утверждались на прошлом собрании 11 мая. Они предъявлены членам НП по факту оплаты. Консультации по выбору и стоимости работ подрядчиков с собранием не проводились. Выборов инициативной группы по установке ворот и забора на собраниях не было. Сравним, как было при утверждении нового покрытия дороги:
- На собрания приглашались представители подрядчиков.
- Заранее утверждались расходы.
- У собрания была возможность выбрать инициативную группу и осуществить контроль работ в оговоренные сроки.
- К собранию председателем не была подготовлена сводная письменная смета доходов и расходов за 2013 г. В отчете не были озвучены объемы доходных статей - сколько получено за выделение электроэнергии, сколько собрано общих взносов. Всё это можно было распечатать и уместить на одном листе A4. Неполный финансовый отчёт, озвученный на словах, нельзя считать принятым. Ведь речь идёт о немалой сумме в 1.2 млн рублей.
- Из-за отсутствия сметы с членов НП продолжают взиматься округленные сборы в 10 000 р. В то время, как правильно было бы собирать целевые взносы на конкретные задачи по бюджету. Такие, как дорога, ворота, забор (в 2013 г.)
- Бухгалтерский учёт в НП правильным образом не ведется. Ежегодные балансы не сдаются. Осуществляется неправомерный с точки зрения законодательства наличный сбор денег. Это ставит под удар как Председателя, так и все сделки с контрагентами (внешними и внутренними), которые не проходят через расчётный счет НП.
- Автоматические ворота.
- Способ открывания по звонку с телефона из "белого списка" имеет свои недостатки. Не озвучена процедура и сроки внесения новых телефонов в список и удаления устаревших (сезонные рабочие).
- На собрании Председателем не освещался вопрос выдачи карт и ключей доступа через ворота и калитку. Карты и ключи, включенные в оплату установки ворот, на собрании не выдавались.
- Письменная инструкция по пользованию автоматическими воротами отсутствует. Рекомендации передаются исключительно из уст в уста. Вопрос проезда автомобилей специальных служб (01, 02, 03) не освещался.
- Редко посещающие деревню владельцы участков ЛПХ теперь оказываются перед закрытыми воротами без доступа к своей собственности. Контактная информация по получению доступа на воротах и доске объявлений отсутствует.
- Уже отмечены случаи пропадания связи ворот с сотовой сетью. При звонке на ключевой номер звучит "Абонент недоступен". Таким образом, без карточки доступа бывает невозможно вьехать или выехать на территорию.
- Забор по периметру.
- Участки, огораживаемые забором, не находятся в собственности или аренде у НП "ЛПХ Раменка". При возникновении любых спорных ситуаций забор может подвергнуться частичному или полному сносу. Никакие подписи со стороны администрации сельского поселения не решают эту проблему.
- Стоит напомнить, что НП "ЛПХ Раменка" как юридическое лицо зарегистрировано в городе Истра и де-юре не имеет отношения к землям деревни Мазилово. В отличие, например, от СНТ "Мазилово", зарегистрированного здесь.
- Забор огораживает с двух сторон участок с кадастровым номером 50:08:0080304:73, чей юридический статус и предыстория не выяснялись Партнерством. Вопрос о софинансировании забора с владельцем участка не поднимался.
- Схема (топографический план) установки забора не обсуждалась и не утверждалась собранием. Это касается и возможного будущего продления забора.
Приглашаем членов Партнерства к обсуждению этих спорных вопросов на форуме в закрытой части сайта.